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 |  | Sistema de envío de pósters a Congresos de la AEU | ||||||
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Bienvenido al programa de envío de Pósters para Congresos de la AEU
Este programa permite el envío de pósters vía WEB para los Congresos Nacionales y Reuniones de los Grupos de Trabajo de la Asociación Española de Urología.
En este manual, encontrará la ayuda necesaria para el correcto uso del programa. Este sistema se viene utilizando ya desde hace varios años; si desea ver ejemplos de pósters, puede visitar la sección de Publicaciones de nuestra página WEB: http://www.aeu.es
¿Por qué?
Con este programa, se rompe la idea que todos tenemos sobre lo que es un póster en papel, que pasa a ser sustituido por esta versión electrónica.
El objetivo de esta idea es que el póster permanezca. Anteriormente, todos los pósters que se exponían en los Congresos desaparecen como tales una vez ha finalizado el Congreso, y aquello que tanto esfuerzo ha supuesto, queda relegado a una simple nota en el libro de Resúmenes correspondiente.
La finalidad de este proceso es triple. El póster que se genera con este programa será utilizado para la exposición permanente, para su presentación en la Sesión correspondiente y finalmente, para ser expuesto de forma indefinida en la página WEB de la Asociación Española de Urología.
¿Qué es un póster?
Con esta nueva idea, un póster es una página WEB que está estructurada en Secciones. Cada Sección está formada de un Texto y una serie de imágenes, con un máximo de 10 imágenes por cada Sección
Para cada Sección, se mostrará el texto correspondiente a la misma, y a la derecha del mismo, una miniatura de cada una de las imágenes que acompañan a esa Sección. Pinchando sobre cada imagen, esta se mostrará en su tamaño real.
A la izquierda del texto aparecerá un menú que permitirá navegar entre las distintas secciones.
Ejemplos
Para observar ejemplos de pósters, puede visitar los pósters generados en los últimos Congresos y Reuniones de la AEU, desde la sección de Publicaciones de nuestar página WEB: http://www.aeu.es
Observe que los hay que presentan varias Secciones, con varias imágenes, con una sola Sección, sin imágenes, etc.
Paso 1: Identificación en el sistema:
Se le pedirá que se identifique, bien con su número de socio de la AEU y su clave de acceso (la misma que se usa para entrar en la zona de socios de la AEU), bien con un identificador que puede servir para todos los Congresos y Reuniones de la AEU. Ese identificador es el mismo que se le facilitó cuando envió su abstract, si usó este medio alternativo.
Si no recuerda su número de socio/clave de acceso, o su identificador temporal para este Congreso, puede recuperarlo tecleando su correo electrónico en el formulario que se encuentra en la parte inferior de la página. Para que le podamos enviarle sus claves, es necesario que ingrese exactamente el mismo correo electrónico que nos facilitó cuando envió su abstract. Además, sólo funcionará para los trabajos enviados que hayan sido aceptados como Póster para este Congreso, cualquier otra petición será fallida. Recibirá sus claves en su correo electrónico.
Paso 2: Selección del póster:
Una vez identificado en el programa, se procede a la confección de los pósteres.
Comprobará que se le muestra un listado con todos aquellos trabajos enviados por Vd, que hayan sido aceptados como póster.
Si pincha sobre el título del trabajo, podrá acceder al abstract que envió Vd en su día, para ayudarse a la confección del póster.
A la derecha del título hay uno o varios botones, dependiendo de la fase en la que se encuentre el póster.
Para la primera vez que se envía un póster concreto, aparecerá una sola tecla; pulsándola pasaremos a la fase siguiente de planificación del póster
Para la segunda vez y sucesivas, aparecerán dos teclas. La marcada como "Modificar" permitirá hacer cambios en el póster, la marcada como "Ver póster" permitirá una vista de cómo va a mostrarse su póster.
Paso 3: Planificación del póster:
Un póster, tal como se concibe en este programa, está formado de varias secciones. Cada sección tiene a su vez un Texto y un Grupo de Imágenes.
Vd puede estructurar su póster de acuerdo con el número de secciones que desee incluir en el mismo. Las secciones que se porponen son siete, en este orden:
- Introducción
- Objetivos
- Material y Métodos
- Resultados
- Discusión
- Conclusiones
- Referencias
Puede seleccionar tantas Secciones como desee incluir en su póster, pero siempre debe seleccionar al menos una. En esta nueva versión del programa no es necesario indicas de antemano cuántas imágenes acompañan a cada Sección.
Una vez seleccionadas las secciones, acepte. El programa le pedirá confirmación de su planificación. Una vez aceptada la confirmación, pasamos al siguiente paso, que es generar las secciones una a una.
Paso 3: Generar las secciones.
A partir de este momento, para cada Sección que Vd haya seleccionado, se le pedirá que escriba el texto correspondiente. Puede incluir tablas e imágenes.
Se ha incluido un pequeño editor de textos, tipo Word, que le permitirá darle cierto formato al texto. Los iconos aportan información sobre la función que realizan. Estas son las funciones:
Negrita Cursiva Subrayado Color de Letra Color de Fondo Tamaño de letra Tipo de letra Subíndice Superíndice Insertar Símbolo Especial Alinear texto a la izquierda Alinear texto al centro Alinear texto a la derecha Justificar texto Insertar lista numerada Insertar lista no numerada Aumentar sangría Disminuir sangría Cortar la selección Copiar la selección Pegar Borrar la selección Borrar todo Insertar tabla Insertar fila de una tabla existente Eliminar fila de una tabla existente Insertar columna de una tabla existente Eliminar columna de una tabla existente Insertar una imagen Resumidamente se puede: Escribir un texto, elegir el tipo de letra, color de la misma, color del fondo, tamaño de la letra, insertar símbolos especiales, insertar tablas, modificarlas y eliminarlas, insertar imágenes, modificarlas y eliminarlas. Poner parte del texto como subíndice o superíndice, crear listas numeradas o sin numerar.
La ventana donde se ha de escribir el texto está predeterminada al tipo de letra "Times New Roman" en tamaño de 12 píxeles (equivalente a un tamaño 7,5 puntos en el procesador de textos Microsoft Word). Puede Vd seleccionar el tamaño de letra, así como el tipo de letra y el color de la misma con los botones correspondientes. Tenga en cuenta que lo que escriba en cada sección será lo que se muestre posteriormente con un proyector de 1024x768 píxeles. Seleccione el tipo de letra y tamaño, así como los colores tanto de letra como de fondo adecuados a este medio (Piense que lo que debe generar es algo parecido a una diapositiva de Powerpoint)
No existe límite en cuanto a la longitud del texto, puede escribir cuanto considere necesario.
Tablas
Puede insertar una tabla en su sección pinchando en el icono
(Insertar tabla). El programa ofrece por defecto una tabla de 300 píxeles de anco, con 3 filas y 3 columnas. Puede modificar los parámetros en la ventana de diálogo para que se adapte a sus necesidades.
Posteriormente a su creación, puede añadir o eliminar filas o columnas. Para eliminar una fila: sitúe el puntero en alguna celda de la fila que desee eliminar y pulse en el icono correspondiente. Proceda de igual modo para eliminar columnas.
Puede modificar el tamaño de la tabla después de haberla insertado: seleccione en el borde de la misma con el botón derecho del ratón, la tabla tendrá este aspecto:
Para modificar su tamaño, tire de los cuadros que aparecen. La tabla se expande automáticamente a medida que se rellena de contenido alguna de sus celdas.
Para modificar los atributos del texto de las imágenes, deberá seleccionar ese texto y aplicar los atributos que desee desde los botones correspondientes del editor. Nótese que es independiente el tipo de letra del texto de la sección del tipo de letra que se encuentra en las celdas de las tablas.
Puede pegar tablas creadas con Word o Excel, siempre que no incluyan imágenes.
Imágenes
Para incluir las imágenes que se van a acompañar a la Sección, éstas deben estar previamente ya confeccionadas en su ordenador. Este programa no proporciona medios para editar imágenes, únicamente para incluir las mismas.
Utilice SIEMPRE el botón de Inserción de Imagen siempre que desee incluir una imagen en su Sección. NO INTENTE PEGAR LA IMAGEN. Esta obligatoriedad no es gratuita: tenga en cuenta que está trabajando en un medio distribuido, como lo es Internet. El proceso que se sigue paar incluir una imagen, aunque no parece visible, es el siguiente:
¿Qué ocurrirá si pego una imagen en el editor sin utilizar el botón de Inserción de Imagen? Nada. El programa está preparado para no admitir que se peguen imágenes. Aún cuando se intente pegar la imagen, tenga en cuenta que estará referenciando una imagen que se encuentra en su ordenador, esa imagen no ha sido enviada al Servidor de Internet, con lo cual, al mostrar su póster, se mostrará un hueco vacío, es decir, un ERROR.
Una vez ha incluido una imagen, puede modificar alguno de sus atributos, pinchando sobre ella con el botón derecho del ratón. También puede modificar el tamaño visible en pantalla, de forma similar a como se hace con las tablas. Puede eliminar una imagen ya insertada, pulsando la tecla "Supr· ó "Del" de su teclado, una vez ha seleccionado la imagen pinchando sobre ella.
Sólo se admiten imágenes en formatos GIF o JPG, siendo aconsejable este segundo formato, por su mayor calidad de imagen. Se aconsejan imágenes en tamaño de imagen de 1024 x 768 píxeles, en formato JPG, y con un tamaño de archivo máximo de 1 Megabyte. Como ejemplo, descarge esta imagen, tiene un tamaño de imagen 1024 x 663 píxeles, y un tamaño de archivo de 253 kBytes.
El motivo de este límite es por causa del medio de transporte donde se van a enviar las imágenes, que es Internet. Es de todos sabido la poca capacidad de carga (ancho de banda) que tiene este medio, con lo cual se hace indispensable reducir el tamaño de las imágenes si fuera necesario, paar evitar colapsos en la Red. Una gran imagen de una Urografía, por ejemplo, de 6 Mbytes de "peso", no proporciona más información que la misma imagen mucho más estilizada, con mucho menos tamaño, con la ventaja de poder ser enviada con más velocidad y seguridad.
Por otro lado, tampoco conviene utilizar imágenes demasiado pequeñas, tenga en cuenta que esas imágenes se van a utilizar para ser expuestas en una gran sala de reuniones, con un proyector, a varios metros de distancia
El compromiso se encuentra en utilizar imágenes que, si fueran rectangulares, podrían ser entre los 640 x 480 píxeles y los 1024 x 768 píxeles.
Puede editar sus imágenes con programas como Adobe Photoshop o similar.
Una vez finalizadas todas las secciones, tiene las opciones de poder Ver su póster o bien regresar a su lista de pósteres, donde puede Modificar y Ver su póster también si así lo desea.
Paso adicional: Corrección del póster:
Puede utilizar esta opción todas las veces que lo considere necesario
Tiene la opción de modificar su póster, una vez lo haya enviado, si así lo desea.
Para modificar su póster, se realiza Sección por Sección, y hay varias posibilidades:
- Modificar el Texto y las Imágenes de una Sección. Puede realizar todos los cambios que necesite, sin necesidad de reescribir toda la sección de nuevo.
- Eliminar una Sección
- Incorporar una Sección nueva
Cualquier otra consulta que desee realizar, hágala mediante correo electrónico a congreso@aeu.es, o bien por teléfono a la Asociación Española de Urología, 91 364 08 49 (de 9 a 14 horas).
