Quiero y queremos, la actual Junta Directiva, que nuestras primeras líneas sean para agradecer el trabajo y la ilusión puestas por la anterior Junta. Toda transición no siempre es fácil de llevar, pero la excelente sincronización del nuevo equipo nos ha permitido avanzar y consensuar muchísimos temas en poco tiempo.
La Junta Directiva de la AEU pretende orientar su acción futura con el apoyo de las sugerencias y aportaciones de todos sus asociados.  Siguiendo esta estrategia, uno de los primeros pasos en esta nueva etapa será realizar un diagnóstico de la situación actual de la sociedad, que permita dirigir nuestras actuaciones prioritarias hacia los problemas más relevantes.
La tarea, a la que hemos denominado Proyecto futURO ("Mejorando el Futuro de la Urología Española") será un proceso de reflexión corporativa sobre el camino recorrido hasta la fecha, sobre las posibles necesidades de cambio latentes en nuestra organización, y sobre las posibilidades de abordarlos con éxito en los próximos años.
Esta ambiciosa iniciativa, que nace con vocación de convertirse en un referente para el gobierno de la AEU, se pretende desarrollar con la participación activa de un amplio grupo de representantes de todos los asociados, con el objeto de alcanzar el mayor grado de consenso posible sobre la situación actual (diagnóstico), y garantizar la aceptación unánime del plan de acción (tratamiento) que se determine.
Entre los preparativos del proyecto, la Junta Directiva evaluará el proceso metodológico que garantice el máximo rigor técnico en la tarea y nos permita disponer de resultados operativos en el primer trimestre de 2010.

Preliminarmente el proyecto se desarrollará como sigue:

1. Constitución de un Equipo de Trabajo.
Más de 30 profesionales en el que, conforme a la filosofía integradora del proyecto, se representarán Grupos de Trabajo y de Oficinas, Sociedades Autonómicas, Junta Directiva y Responsables de Formación Especializada en Urología, junto a expertos externos de apoyo y soporte a las tareas que se vayan desarrollando. Todos los miembros del Equipo de Trabajo recibirán formación adecuada en las técnicas a desarrollar y documentación suficiente para abordar con éxito el proyecto.

2. Encuesta DAFO para el diagnóstico de situación actual.
Se trata de un ejercicio de reflexión individual sobre la situación actual de la entidad, con el fin de evaluar tanto sus características internas (fortalezas y debilidades), como su situación competitiva en el entorno (oportunidades y amenazas). Esta fase, materializada mediante encuesta electrónica, permitirá recoger con rapidez la abundante información previsible, pese a la dispersión geográfica de los implicados. Del análisis cualitativo por expertos de esta información, se elaborará un primer borrador de diagnóstico de la situación.

3. Sesión de trabajo presencial para la valoración grupal de los problemas identificados y definición de propuestas de acción.
Durante una jornada de trabajo se presentarán las conclusiones de la fase anterior, y se desarrollaron técnicas grupales (Crawford Slip Writting), para facilitar la generación de nuevas ideas y la definición de posibles acciones de mejora, aprovechando las sinergias del efecto grupo. Asimismo se desarrollará una sesión de benchmark, para evaluar las "mejores prácticas" desarrolladas por otras asociaciones similares, nacionales o internacionales, con el objeto de valorar su adopción por la AEU.

4. Observatorio online de consenso y priorización de conclusiones finales del proyecto.
Con la finalidad de determinar el grado de consenso existente en el diagnóstico de situación efectuado y de priorizar las acciones de mejoras propuestas, se creará un entorno Web privado ("observatorio"), a través del cual, el equipo de trabajo podrá participar en una encuesta online de consenso basado en la técnica Delphi, focalizada en las áreas de mejora emergentes del proyecto.
Algunas de las áreas de mejora podrían ser: • Nuevos canales de comunicación entre AEU, socios, grupos de trabajo y sociedades locales (comunidades Web, e-foros, observatorios, newsletters, ...).

• Aumento y mejora de la oferta de servicios profesionales de la AEU, optimizando los procesos de gestión administrativa, económica y financiera, para garantizar la viabilidad económica de la entidad.
• Nuevas iniciativas docentes, en contenidos y formatos pedagógicos, adaptados a las necesidades y posibilidades reales por los profesionales.
• Promoción de iniciativas científicas que actualicen y revitalicen los  congresos y reuniones científicas.
• Promoción de proyectos de investigación clínica urológica, facilitando la coordinación de equipos multicéntricos y la implicación de promotores.

Tras el correspondiente análisis estadístico y cualitativo de resultados, el Proyecto futURO concluirá con la presentación de un Informe futURO que recogerá una amplia batería de propuestas de mejora para la AEU. Estas conclusiones permitirán a la Junta Directiva orientar su camino hacia la excelencia en los servicios de la asociación, ayudando a la selección y puesta en marcha de las acciones que la mayoría considere prioritarias.
Pretendemos que, en adelante, este proyecto continúe siendo participativo y compartido, por lo que desde la Junta Directiva seguiremos informando de su avance mediante próximos comunicados similares a éste.
Iniciamos con ilusión un camino y creemos hacerlo sobre firmes pilares: rigor metodológico, participación, compromiso de todos y apertura de líneas de mejora. Gracias por anticipado por la colaboración de quienes se implicarán directamente.

Más detalles en Boletín AEU, diciembre 2009

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