Asociación Española de Urología
LXXV Congreso Nacional de Urología.
Bilbao. 11-14 de junio de 2010
 

Exposición Comercial

Puede descargar el Dossier de la Exposición Comercial

Plano de la Exposición Comercial:

Haga click sobre el plano para comprobar los stands libres

Precio de Stands

  • DIMENSIONES DEL STAND

3 X 2 (6 m2)

  • PRECIO POR STAND

11.000 Euros (16% IVA no incluido)

 

STAND ABIERTO A 2 CALLES

STAND ABIERTO A 1 CALLE

De interés para los Expositores

Características que comprende la instalación de los stands modulares

  • ESTRUCTURA: Se construirán módulos de 3 x 2 metros de estructura de aluminio color bronce formado por paneles de 1 x 2’50 metros. Paredes en melamina blanca. Superficie cubierta con moqueta ferial de color azul.
  • INSTALACIÓN ELÉCTRICA: Iluminación a razón de 75 w/m2. 1 Cuadro diferencial eléctrico con base de enchufe simple incorporado.

Corresponde al expositor calcular la potencia necesaria para su stand en función de los elementos que tenga que conectar, así como la solicitud del voltaje necesario.

  • ROTULACIÓN: Rotulación en letra de palo Standard de 8 cm. de altura, por calle abierta con vinilo a un color con la razón social de la empresa expositora.
  • ELEMENTOS OPCIONALES: Dada la diversidad de elementos opcionales, como por ejemplo mobiliario, rogamos contacten con:

MOLINOS STANDS
CONTACTO: Ainhoa Molinos
TLF. : 946354870
E-MAIL: ainhoa@molinosstands.es

Montaje y desmontaje de la Exposición

MONTAJE STANDS DE DISEÑO:

Jueves 10 de junio: De 09.00 a 20.00 horas
Viernes 11 de junio:
De 09.00 a 15.00 horas.

MONTAJE STANDS MODULARES:

Jueves 10 de junio: De 09.00 a 20.00 horas
Viernes 11 de junio:
De 09.00 a 15.00 horas – Decoración del stand por parte de la empresa.

DESMONTAJE STANDS:

Lunes 14 de junio: a partir de las 15.00 y hasta la 20.00 horas deberán retirar los materiales de los stands. NO permitiéndose dejar posteriormente a esta hora ningún material dentro del Palacio de Congresos y de la Música Euskalduna Jauregia Bilbao. Los materiales que no sean retirados del Palacio de Congresos y de la Música Jauregia Bilbao en un plazo de 10 días naturales desde la finalización del acto, serán considerados como desechables y por lo tanto serán destruidos.

Prescripciones

  • Queda prohibido dañar las instalaciones, no permitiéndose pintar, agujerear, atornillar ni clavar en los elementos estructurales. No se permitirá perforar los pavimentos ni fijar en ellos con cola de contacto o similares.
  • Queda prohibida la utilización de líquidos, gas u otras sustancias inflamables.
  • Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del material sobrante.
  • La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta del contratista. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las Salas.
  • En caso de instalación de tarimas, estas han de disponer registro para acceder a la arqueta del edificio. Es preciso avisar con antelación a PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO del día y hora del montaje de todo stand que lleve tarima, ya que antes se tendrán que colocar los servicios solicitados a PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO.
  • La altura máxima vendrá determinada por la zona en la que se sitúe el stand.
  • Queda estrictamente prohibido fumar en todo el edificio.
  • Queda estrictamente prohibido trabajar en interior del edificio sin acreditar. En todo momento se deberán tener en cuenta las indicaciones del personal de seguridad y de cualquier trabajador del PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO.

Medidas de seguridad

  • Durante el montaje, evento y desmontaje del Congreso el PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO contará con un servicio de vigilancia.
  • El expositor que requiera vigilancia para su stand la podrá solicitar en el catálogo de servicios de PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO.
  • A todos aquellos expositores que tengan algún tipo de material de valor, se sugiere venga cubierto por un seguro propio.
  • El expositor es el responsable de los materiales del stand, tanto en el periodo de montaje, evento y desmontaje.
  • PALACIO DE CONGRESOS Y DE LA MÚSICA EUSKALDUNA JAUREGIA BILBAO y la Secretaría Técnica del Congreso no se hacen responsables de posibles robos o hurtos.

Notas Importantes

  • El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial.
  • El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada.
  • La Dirección Técnica de la Exposición se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
  • El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.

Anulaciones

  • En caso de producirse una cancelación, una vez efectuado el depósito de 50%, se cobrará el 10% de penalización del precio total.
  • Si la cancelación se produjera después del pago del 100%, se cobrará el 25% del total en concepto de gastos de anulación.
  • Si el día 15 de Febrero de 2010 no se hubiera realizado el pago total o se produjera una cancelación, LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE LA EXPOSICIÓN reasignaría de nuevo el espacio y no reintegraría ninguno de los pagos realizados.